Las cuentas no se crean solas: un administrador aprueba cada solicitud.
Abra la solicitud de acceso
En la pantalla de ingreso, use el enlace Solicitar acceso (/solicitar-acceso).
Complete sus datos
Nombres, apellidos, correo institucional, usuario deseado y el perfil que necesita.
Si es estudiante, el código de estudiante es obligatorio.
En justificación explique para qué necesita el acceso. Una solicitud sin motivo claro se demora más.
Espere la respuesta por correo
Recibirá un mensaje cuando la solicitud sea aprobada o rechazada. Si es aprobada, llega con una contraseña temporal.
Cambie la contraseña temporal
En el primer ingreso el sistema lo lleva a /cambiar-password y no lo deja avanzar hasta que la cambie. Es a propósito.
Iniciar sesión
Camino normal Desvío o error Decisión
Cinco intentos fallidos bloquean la cuenta
El bloqueo es temporal y se registra en auditoría junto con la dirección IP. Si no recuerda la contraseña, use Recuperar contraseña antes de agotar los intentos.
Recuperar la contraseña
Pida el código
En /recuperar escriba el correo con el que está registrado.
Revise su correo
Llega un código de 6 dígitos. Vence pronto: si se demora, pida uno nuevo.
Defina la contraseña nueva
Mínimo 8 caracteres, con mayúsculas, minúsculas y números.
Si el correo no llega
Revise la carpeta de no deseados. Si sigue sin aparecer, es posible que el correo registrado no sea el que usted cree: escriba a la biblioteca para verificarlo.
Cerrar sesión
Use siempre Cerrar sesión en el menú de su nombre, sobre todo en computadores compartidos. La sesión también se cierra sola tras 30 minutos sin actividad.
MANBUCT
Cómo se hace
Tareas frecuentes
Los recorridos completos, de principio a fin.
Solicitar un préstamo
Camino normal Desvío Espera
Solicitar no es reservar
El libro sigue disponible para otros hasta que la biblioteca apruebe y registre el préstamo. Pase por el mostrador apenas reciba el correo de aprobación.
Registrar un préstamo
Camino normal Con mora Estado
Ubique el ejemplar
Escanee el código de barras o busque por título. Verifique que el estado sea Disponible.
Registre a quien lleva el libro
Nombre completo, documento, teléfono, correo y tipo de usuario.
El tipo de usuario define automáticamente los días de préstamo. No lo cambie para "dar más plazo": eso rompe los reportes.
El correo es lo que permite enviar recordatorios. Sin correo, no hay aviso de vencimiento.
Deje constancia del estado físico
Si el ejemplar sale con hojas sueltas o cubierta dañada, escríbalo en observaciones. Es lo único que lo respalda al recibirlo.
Guarde
El libro pasa a Prestado automáticamente. No hay que cambiarlo a mano.
Catalogar un libro nuevo
Camino normal Ejemplar repetido
Verifique primero si el libro ya está
Busque por ISBN o título antes de crear nada. Si ya existe, no cree un registro nuevo: agregue un ejemplar (Ej.2, Ej.3…) sobre el mismo título.
Transcriba los datos tal como aparecen
Tome la información de la portada y la página legal, no de la carátula.
Autor — formato Apellido, Nombre. Así lo espera el sistema para generar el Cutter.
Editorial — nombre completo, sin abreviar. El sistema crea la editorial sola si no existe.
Año — el de la edición que tiene en la mano.
Genere la clasificación Dewey
Elija la categoría por materia y el sistema arma el número completo con el Cutter del autor.
Asigne la ubicación
Estante, módulo y espacio. Sin esto, el libro existe en el catálogo pero nadie lo encuentra físicamente.
Genere e imprima el código de barras
Péguelo en el lugar acordado (contraportada, esquina inferior). La consistencia importa: si cada libro lo tiene en un sitio distinto, escanear se vuelve lento.
El registro es lo último, no lo primero
Termine de llenar la ficha antes de guardar. Un registro incompleto entra al módulo de Calidad como pendiente y alguien más tendrá que rehacerlo.
Aprobar una solicitud de acceso
Aprobación Rechazo
Verifique antes de aprobar
Una solicitud aprobada crea una cuenta real con acceso a datos institucionales. Confirme que el correo sea el institucional y que el perfil pedido corresponda al cargo. Ante la duda, rechace y pida más información: siempre se puede volver a solicitar.
MANBUC01
Perfil 01
Comunidad académica
EstudiantesDocenteDirector_Programa
Puede
Consultar y solicitar
No puede
Registrar préstamos
En resumen
Busca material en el catálogo, revisa disponibilidad y pide préstamos. No modifica nada del acervo.
Sus pantallas
El detalle de cada una está en la sección Pantallas.
/catalogo
/prestamos
/perfil
MANBUC02
Perfil 02
Personal de biblioteca
BibliotecarioAuxiliar Biblioteca
Puede
Operación diaria completa
No puede
Crear usuarios ni ver auditoría
En resumen
Presta, recibe, cataloga, clasifica, imprime etiquetas y saca reportes. Es el perfil que más pantallas usa a diario.
Sus pantallas
El detalle de cada una está en la sección Pantallas.
/catalogo
/prestamos
/prestamos/nuevo
/libros
/libros/nuevo
/libros/editar
/libros/inventario
/dewey
/code
/etiquetas
/mobiliario
/trabajos_grado
/report
/perfil
MANBUC03
Perfil 03
Pasante de catalogación
Pasante
Puede
Consultar el catálogo y Dewey
No puede
Registrar libros ni generar códigos
En resumen
Consulta el catálogo y el sistema de clasificación Dewey. Las funciones de registro de material están temporalmente no disponibles para este perfil.
Sus pantallas
El detalle de cada una está en la sección Pantallas.
/catalogo
/dewey
/perfil
MANBUC04
Perfil 04
Directivos
Rectorvicerrectoria
Puede
Consultar y exportar
No puede
Modificar registros
En resumen
Consulta el acervo y las estadísticas de gestión. Perfil de solo lectura, a propósito: las cifras no dependen de quién las mire.
Sus pantallas
El detalle de cada una está en la sección Pantallas.
/catalogo
/report
/report/ejecutivo
/perfil
MANBUC05
Perfil 05
Administrador
admin
Puede
Todo
No puede
—
En resumen
Además de la operación completa, gestiona usuarios, permisos, calidad de datos, auditoría y configuración del sistema.
Sus pantallas
El detalle de cada una está en la sección Pantallas.
Acceso a las 51 pantallas del sistema.
MANBUCP
Referencia completa
Las pantallas, una por una
49 pantallas agrupadas por módulo. Cada ficha dice para qué sirve, qué puede hacer cada perfil y qué hace cada control.
Acceso y cuenta
Iniciar sesión
/login
Entrar al sistema. La misma pantalla incluye el formulario de recuperación de contraseña.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadPantalla pública
BibliotecaPantalla pública
PasantePantalla pública
DirectivosPantalla pública
AdminPantalla pública
Controles de la pantalla
Usuario y contraseña
Valida contra la tabla de usuarios
Recordarme
Mantiene la sesión hasta 30 días en ese equipo
¿Olvidó su contraseña?
Cambia el formulario para pedir el correo y enviar el código
Cinco intentos fallidos bloquean el usuario temporalmente. Cada intento queda registrado en auditoría con la dirección IP.
Definir contraseña nueva
/recuperar
Establecer una contraseña nueva usando el código de 6 dígitos que llegó al correo.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadPantalla pública, requiere el enlace del correo
BibliotecaPantalla pública, requiere el enlace del correo
PasantePantalla pública, requiere el enlace del correo
DirectivosPantalla pública, requiere el enlace del correo
AdminPantalla pública, requiere el enlace del correo
Controles de la pantalla
Código
El token vence; si expiró hay que pedir otro
Contraseña y confirmación
Deben coincidir
Si el correo no llega, revise no deseados. Si tampoco está ahí, el correo registrado en su cuenta no es el que usted cree.
Cambiar contraseña obligatorio
/cambiar-password
Aparece sola cuando su cuenta tiene marcada la contraseña como temporal. No se puede saltar: cualquier otra dirección lo devuelve aquí.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSolo cuando el sistema lo exige
BibliotecaSolo cuando el sistema lo exige
PasanteSolo cuando el sistema lo exige
DirectivosSolo cuando el sistema lo exige
AdminSolo cuando el sistema lo exige
Controles de la pantalla
Nueva y confirmar
Actualiza la contraseña y quita la marca de temporal
Se registra en auditoría como CAMBIO_PASSWORD_FORZADO.
Solicitar acceso
/solicitar-acceso
Pedir una cuenta. No crea nada: genera una solicitud que un administrador debe aprobar.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadPantalla pública
BibliotecaPantalla pública
PasantePantalla pública
DirectivosPantalla pública
AdminPantalla pública
Controles de la pantalla
Perfil solicitado
Estudiantes, Docente o Director de Programa
Código de estudiante
Obligatorio si eligió Estudiantes
Justificación
Texto libre. Sin motivo claro, la solicitud se demora
Solo se pueden pedir esos tres perfiles. Las cuentas de biblioteca, pasante y directivos las crea el administrador directamente.
Mi perfil
/perfil
Ver y editar sus propios datos y cambiar la contraseña.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSus propios datos
BibliotecaSus propios datos
PasanteSus propios datos
DirectivosSus propios datos
AdminSus propios datos
Controles de la pantalla
Editar datos
Nombres, apellidos y correo
Cambiar contraseña
Exige la contraseña actual
Cerrar sesión
/logout
Cierra la sesión y borra el token de "recordarme" de ese equipo.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadDisponible siempre
BibliotecaDisponible siempre
PasanteDisponible siempre
DirectivosDisponible siempre
AdminDisponible siempre
Controles de la pantalla
Cerrar sesión
Destruye la sesión y registra LOGOUT en auditoría
En computadores compartidos ciérrela siempre a mano. La sesión expira sola a los 30 minutos sin actividad, pero mientras tanto queda abierta.
Catálogo
Catálogo de libros
/catalogo
Buscar en todo el acervo. Es la pantalla que todos los perfiles comparten.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadBuscar, filtrar, ver ficha y solicitar préstamo
BibliotecaLo mismo, más entrar a editar el libro
PasanteBuscar, filtrar y ver ficha
DirectivosBuscar, filtrar y ver ficha
AdminTodo, incluida la eliminación
Controles de la pantalla
Buscar
Título, autor, editorial, materia o número Dewey
Estado
Los 9 estados posibles del ejemplar
Colección
General, Referencia, Literatura, Infantil
Género
20 categorías, de Arte a Tecnología
Autor y Dewey
Filtros cruzados con la búsqueda
Deje solo el estado Disponible si necesita llevarse el libro hoy. Los otros ocho estados significan que el ejemplar no está en el estante o no se presta.
Catálogo académico Pro
/catalogo/pro
Vista del catálogo orientada a programas académicos, con filtros por nivel y por lista de inventario en vez de por materia.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaConsultar y exportar la vista
PasanteSin acceso
DirectivosConsultar y exportar la vista
AdminConsultar y exportar la vista
Controles de la pantalla
Nivel y programa
Acota el acervo al plan de estudios
Lista de inventario
Filtra por la lista física a la que pertenece
Tipo de vista
Cambia entre presentación de tabla y de fichas
Útil para responder "¿qué tiene la biblioteca para el programa de Enfermería?" sin armar el filtro a mano.
Libros
Estado y caducidad de libros
/libros
Vigilar la salud física del acervo: qué está dañado, qué lleva mucho sin revisarse y qué hay que dar de baja.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaVer, filtrar y cambiar el estado de un ejemplar
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminLo mismo, más dar de baja
Controles de la pantalla
Filtro estado
Los 9 estados del ejemplar
Filtro alerta
Ejemplares que superaron el umbral de revisión
Cambiar estado
Exige observaciones y motivo del cambio
Un ejemplar que vuelve dañado no cambia de estado solo. Si no lo marca aquí, el catálogo lo seguirá ofreciendo como si estuviera bien.
Registrar libro
/libros/nuevo
Dar de alta un título nuevo en el acervo. Es el formulario más largo del sistema: unos 30 campos entre datos bibliográficos, clasificación y ubicación.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaRegistrar libros y ejemplares
PasanteNo disponible por ahora
DirectivosSin acceso
AdminRegistrar libros y ejemplares
Controles de la pantalla
Código del libro
Se valida contra los existentes mientras escribe
Autor
Formato Apellido, Nombre — de ahí sale el número Cutter
Editorial
Si no existe, el sistema la crea sola
Estante, módulo, espacio
Ubicación física. Sin esto el libro no se encuentra
Número de ejemplares
Crea Ej.1, Ej.2… en una sola operación
Lista de inventario
A qué lista física pertenece
Busque el ISBN antes de empezar. Si el título ya existe, no cree un registro nuevo: agregue un ejemplar sobre el título existente.
Editar libro
/libros/editar
Corregir los datos de un título ya registrado. Mismo formulario que el registro, con los valores cargados.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaEditar cualquier campo
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminEditar cualquier campo
Controles de la pantalla
Guardar cambios
Queda registrado en auditoría como EDITAR_LIBRO
Cambiar editorial
Ajusta los contadores de la editorial anterior y la nueva
Cambiar el autor o la editorial recalcula los contadores de esas fichas. Es automático, no hay que tocar nada más.
Detalle del libro
/libros/ver
Ficha completa de un título: datos bibliográficos, clasificación, ubicación, ejemplares e historial de préstamos.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadConsultar y solicitar préstamo desde aquí
BibliotecaConsultar y prestar directamente
PasanteConsultar
DirectivosConsultar
AdminConsultar, editar y eliminar
Controles de la pantalla
Signatura topográfica
El código con el que ubica el libro en el estante
Ejemplares
Estado de cada copia por separado
Listas de inventario
/libros/inventario
Administrar las listas físicas en las que se agrupa el acervo. Cada libro pertenece a una.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaCrear, renombrar y reubicar listas
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminCrear, renombrar, reubicar y eliminar
Controles de la pantalla
Crear lista
Nombre y ubicación física
Editar
Cambia nombre o ubicación de la lista completa
Eliminar una lista con libros dentro los deja huérfanos. Reasigne primero desde Calidad → Cambiar inventario.
Préstamos
Listado de préstamos
/prestamos
Ver todos los préstamos, filtrarlos y cerrar devoluciones. La devolución se hace desde aquí mismo, no en una pantalla aparte.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSolo sus propios préstamos, sin acciones
BibliotecaVer todos, devolver y renovar
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminTodo lo anterior, más editar y eliminar
Controles de la pantalla
Filtro estado
activo · vencido · renovado · devuelto
Filtro tipo y fechas
Acota por tipo de usuario y rango de fechas
Devolver
Cierra el préstamo, calcula la mora y libera el ejemplar
Observaciones de devolución
Deje constancia si el libro volvió dañado
Estado del libro
Permite devolverlo a un estado distinto de Disponible
Si la devolución se registra días después de la entrega real, corrija la fecha antes de guardar. Con la fecha de hoy le cobrará al usuario una mora que no debe.
Nuevo préstamo
/prestamos/nuevo
Registrar la salida de un ejemplar.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaRegistrar préstamos
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminRegistrar préstamos
Controles de la pantalla
Libro
Por código de barras o búsqueda por título
Tipo de usuario
Define los días automáticamente: 7 · 15 · 10 · 3
Datos del usuario
Nombre, documento, teléfono y correo
Fecha de devolución
Se calcula sola; se puede ajustar
Observaciones
Estado físico con el que sale el ejemplar
Sin correo no hay recordatorio de vencimiento. Y no cambie el tipo de usuario para "dar más plazo": eso desvirtúa los reportes de gestión.
Gestión de solicitudes
/solicitudes
Bandeja con dos pestañas: solicitudes de acceso al sistema y solicitudes de préstamo enviadas desde el catálogo.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaAprobar y rechazar
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminAprobar y rechazar
Controles de la pantalla
Aprobar acceso
Crea el usuario y envía contraseña temporal por correo
Aprobar préstamo
Genera el préstamo y notifica al solicitante
Rechazar
Exige motivo; se envía en el correo
Días de préstamo
Se puede ajustar al aprobar
Ninguna solicitud debería quedar más de 48 horas sin respuesta. Un rechazo con motivo útil vale más que un pendiente eterno.
Clasificación y códigos
Clasificación Dewey
/dewey
Punto de entrada al sistema Dewey: las 10 clases principales con su color asignado.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadConsultar
BibliotecaConsultar
PasanteConsultar
DirectivosConsultar
AdminConsultar
Controles de la pantalla
Clases principales
Entra al detalle de cada rango
Detalle de categoría
/dewey/categoria
Subcategorías de una clase Dewey, con los libros que hay en cada una.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadConsultar
BibliotecaConsultar
PasanteConsultar
DirectivosConsultar
AdminConsultar
Controles de la pantalla
Subcategorías
Desglose del rango
Libros de la categoría
Listado con signatura
Guía de clasificación
/dewey/clasificacion
Referencia de cómo se arma una signatura: número Dewey más número Cutter.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadConsultar
BibliotecaConsultar
PasanteConsultar
DirectivosConsultar
AdminConsultar
Controles de la pantalla
Tabla Cutter
Correspondencia entre apellido y código
Es la pantalla de consulta para quien cataloga. El Cutter sale del apellido, por eso el autor debe escribirse Apellido, Nombre.
Listados Dewey
/dewey/listados
Listado de libros filtrado por rango Dewey, para revisar el orden del estante.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadConsultar y exportar
BibliotecaConsultar y exportar
PasanteConsultar y exportar
DirectivosConsultar y exportar
AdminConsultar y exportar
Controles de la pantalla
Rango
Acota a una clase o subclase
Buscar y estado
Filtros cruzados
Códigos de barras
/code
Seleccionar ejemplares y generar sus códigos de barras en lote.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaSeleccionar y generar
PasanteNo disponible por ahora
DirectivosSin acceso
AdminSeleccionar y generar
Controles de la pantalla
Filtro estante y módulo
Acota a una zona física
Selección múltiple
Marca varios ejemplares a la vez
Generar
Pasa la selección a la pantalla de etiquetas
Generar etiquetas
/code/generar
Componer la hoja de etiquetas antes de imprimir: cuántas columnas, qué tamaño de papel y qué datos lleva cada etiqueta.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaConfigurar e imprimir
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminConfigurar e imprimir
Controles de la pantalla
Columnas y tamaño de página
Ajusta la grilla al papel adhesivo que use
Tipo de código
Código de barras o QR
Incluir
Nombre, código, ubicación y ejemplar, cada uno por separado
Haga una prueba en papel normal antes de gastar una hoja adhesiva. Los márgenes de impresión varían entre impresoras.
Etiquetas
/etiquetas
Punto de entrada a los dos tipos de etiqueta que produce el sistema.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaConsultar
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminConsultar
Controles de la pantalla
Etiquetas Dewey
Rótulos de lomo con la signatura
Etiquetas de posición
Rótulos para estantes y módulos
Etiquetas Dewey
/etiquetas/dewey
Generar los rótulos de lomo con la signatura topográfica y el color de la clase.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaGenerar e imprimir
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminGenerar e imprimir
Controles de la pantalla
Buscar
Por título o código
Filtro Dewey y estante
Genera por zona física completa
Etiquetas de posición
/etiquetas/posicion
Generar los rótulos que se pegan en el estante indicando qué rango contiene.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaGenerar e imprimir
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminGenerar e imprimir
Controles de la pantalla
Estante y módulo
Define qué rótulos se producen
Autoridades y acervo
Gestión de autores
/autores
Catálogo de autoridades de autor. El sistema crea la ficha sola la primera vez que se registra un libro suyo.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaConsultar
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminCrear, editar y verificar
Controles de la pantalla
Buscar
Por nombre completo
Filtro nacionalidad
Acota el listado
Contador de libros
Se actualiza solo al registrar o borrar títulos
Si ve el mismo autor dos veces con distinta grafía, es un error de captura al catalogar. Unifíquelo desde la ficha.
Ficha del autor
/autores/ver
Datos del autor y todos sus libros en el acervo.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaConsultar
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminConsultar y editar
Controles de la pantalla
Obras del autor
Listado con signatura y estado
Editar autor
/autores/editar
Completar la ficha de autoridad: fechas, nacionalidad, biografía e identificadores externos.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaSin acceso
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminEditar todos los campos
Controles de la pantalla
Código Cutter
Se puede corregir a mano si el automático quedó mal
Verificado
Marca la ficha como revisada contra una fuente de autoridad
Identificadores externos
VIAF, LCCN y similares, en formato JSON
Gestión de editoriales
/editoriales
Catálogo de editoriales. Igual que autores, se crean solas al catalogar.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaConsultar
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminCrear, editar y verificar
Controles de la pantalla
Buscar y filtrar por país
Acota el listado
Contador de libros
Automático
Las editoriales duplicadas son el error de datos más común: "McGraw-Hill" y "Mc Graw Hill" quedan como dos fichas. Búsquela antes de escribirla al catalogar.
Ficha de la editorial
/editoriales/ver
Datos de la editorial y su catálogo en el acervo.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaConsultar
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminConsultar y editar
Controles de la pantalla
Catálogo de la editorial
Todos sus títulos en la biblioteca
Editar editorial
/editoriales/editar
Completar la ficha: país, año de fundación, sitio web, logotipo y descripción.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaEditar
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminEditar
Controles de la pantalla
Verificado
Marca la ficha como revisada
Trabajos de grado
/trabajos_grado
Registro de los trabajos de grado sustentados. Va por separado del catálogo de libros porque usa su propia signatura.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaCrear, editar y consultar
PasanteSin acceso
DirectivosConsultar
AdminCrear, editar, consultar y eliminar
Controles de la pantalla
Buscar
Por título o autor
Filtro programa y año
Acota por programa académico y año de sustentación
Signatura
Formato propio, por ejemplo T-ENF-2023-014
Estado
Disponible · Prestado · Dado de Baja
Mobiliario
Inventario de mobiliario
/mobiliario
Control del mobiliario de la biblioteca: mesas, sillas, estantes. Cada lote tiene un código de grupo y cada unidad su código individual.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaConsultar, editar y cambiar estado de unidades
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminTodo, incluida la eliminación
Controles de la pantalla
Buscar y filtrar
Por tipo, ubicación y estado
Editar lote
Cambia datos del grupo completo
Estado por unidad
Cada silla puede estar en un estado distinto
Valor
El total se recalcula solo: cantidad × valor unitario
El valor total nunca se escribe a mano. Si necesita cambiarlo, ajuste la cantidad o el valor unitario.
Registrar mobiliario
/mobiliario/nuevo
Dar de alta un lote de mobiliario, indicando cuántas unidades hay en cada estado.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaRegistrar
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminRegistrar
Controles de la pantalla
Tipo y cantidad
Define el lote
Desglose por estado
Cuántas unidades nuevas, buenas, regulares, malas, dañadas o en reparación
Valor unitario y fecha
Para el inventario contable
El desglose por estado debe sumar la cantidad total del lote.
Imprimir códigos de mobiliario
/mobiliario/imprimir_codigos
Generar las etiquetas con el código individual de cada unidad.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaImprimir
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminImprimir
Controles de la pantalla
Opción de impresión
Todo el lote o unidades seleccionadas
Reportes
Reportes y estadísticas
/report
Tablero de entrada con los indicadores generales y acceso a los cuatro reportes.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaConsultar
PasanteSin acceso
DirectivosConsultar
AdminConsultar
Controles de la pantalla
Indicadores
Totales de acervo, préstamos y usuarios
Accesos a los reportes
Ejecutivo, catálogo, estadísticas y programas
Los datos se mueven durante el día. Para cifras oficiales tome el corte a una hora fija y anótela en el informe.
Reporte ejecutivo
/report/ejecutivo
Resumen de una página para presentar a directivas: estado del acervo y de la operación.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaConsultar y exportar
PasanteSin acceso
DirectivosConsultar y exportar
AdminConsultar y exportar
Controles de la pantalla
Exportar
PDF con el logo institucional
Es el único reporte que restringe por rol explícitamente: admin, Rector, vicerrectoría, Director de Programa y Bibliotecario.
Reporte general del catálogo
/report/catalogo
Composición del acervo: cuántos títulos y ejemplares hay y cómo se distribuyen por Dewey, colección, estado y antigüedad.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaConsultar y exportar
PasanteSin acceso
DirectivosConsultar y exportar
AdminConsultar y exportar
Controles de la pantalla
Pestañas
Cambia el eje del análisis
Filtros
Dewey, estado, antigüedad, colección y rango de fechas
Análisis estadístico de libros
/report/estadisticas-libros
Qué se presta, qué no se mueve y en qué estado está el material.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaConsultar y exportar
PasanteSin acceso
DirectivosConsultar y exportar
AdminConsultar y exportar
Controles de la pantalla
Score
Ordena por índice de uso
Filtros
Estado y clase Dewey
El material sin movimiento en varios periodos es candidato a descarte o a reubicación en un sitio más visible.
Reporte por programas
/report/programas
Uso de la biblioteca por programa académico y semestre.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaConsultar y exportar
PasanteSin acceso
DirectivosConsultar y exportar
AdminConsultar y exportar
Controles de la pantalla
Programa y semestre
Acota la población
Estado y antigüedad
Cruza con la condición del material
Es el reporte que sustenta las solicitudes de compra: muestra qué programa está desatendido en material.
Formularios
Formularios
/form
Listado de los formularios creados, con su contador de respuestas.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaVer y gestionar los suyos
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminVer y gestionar todos
Controles de la pantalla
Filtro tipo y estado
activo · inactivo · borrador
Enlace público
Copia la dirección para compartir
Nuevo formulario
/form/nuevo
Construir un formulario campo por campo. La estructura se guarda en JSON.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaCrear
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminCrear
Controles de la pantalla
Constructor de campos
Agrega, ordena y configura cada campo
Es público
Define si se puede responder sin iniciar sesión
Estado
Borrador mientras lo arma; activo cuando lo publica
Déjelo en borrador hasta terminarlo. Un formulario activo con campos a medias ya puede recibir respuestas.
Editar formulario
/form/editar
Modificar un formulario existente.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaEditar
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminEditar
Controles de la pantalla
Constructor de campos
Igual que en la creación
Cambiar o quitar campos de un formulario que ya tiene respuestas deja esas respuestas con datos que ya no corresponden a ningún campo.
Respuestas
/form/respuestas
Ver y exportar lo que respondió la gente.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaVer y exportar
PasanteSin acceso
DirectivosVer y exportar
AdminVer, exportar y eliminar
Controles de la pantalla
Listado de respuestas
Con fecha, dispositivo y datos del respondiente
Eliminar respuesta
Solo administrador
Es la pantalla con el reparto de permisos más amplio: la comparten admin, Bibliotecario, Director de Programa, Rector y vicerrectoría.
Formulario público
/form/publico
La vista que ve quien responde. No requiere iniciar sesión si el formulario está marcado como público.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadPantalla pública
BibliotecaPantalla pública
PasantePantalla pública
DirectivosPantalla pública
AdminPantalla pública
Controles de la pantalla
Nombre y correo
Identifica al respondiente
Campos del formulario
Los que se definieron al crearlo
Administración
Gestión de usuarios
/usuarios
Crear, editar, bloquear y asignar permisos. Es la pantalla más grande del sistema.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaSin acceso
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminCrear, editar, bloquear, restablecer contraseña y ajustar módulos
Controles de la pantalla
Filtro rol y estado
activo · inactivo
Crear usuario
Datos personales, rol y contraseña inicial
Módulos visibles
Activa o desactiva cada uno de los 17 módulos para ese usuario
Restablecer contraseña
Genera una temporal y obliga a cambiarla al entrar
Cambiar estado
Bloquea el acceso sin borrar la cuenta
Si a un usuario le está activando media docena de módulos a mano, su rol está mal asignado. Las excepciones acumuladas son imposibles de auditar.
Historial de auditoría
/historial
Registro de todo lo que pasa en el sistema: quién, qué, cuándo y desde qué IP.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaSin acceso
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminConsultar y exportar
Controles de la pantalla
Rango de fechas
desde · hasta
Filtro usuario, rol y acción
Acota la búsqueda
Exportar
Saca el registro filtrado
Los ingresos fallidos también se guardan. Varios seguidos sobre el mismo usuario desde IPs distintas merecen una mirada. Revise al menos una vez por semana.
Control de calidad
/calidad
Detecta problemas en los datos del catálogo antes de que se vuelvan un problema en el estante.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaSin acceso
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminConsultar
Controles de la pantalla
Duplicados
Títulos repetidos que debieron ser ejemplares
Incompletos
Registros sin ubicación, autor o clasificación
Sin clasificación
Libros sin número Dewey
Cambiar inventario
Reasignación masiva entre listas
Desde el tablero se ven los contadores de cada revisión. El detalle de los submódulos está en desarrollo.
Configuraciones
/configuraciones
Parámetros del sistema organizados en pestañas: logotipos institucionales, categorías y subcategorías Dewey, tabla Cutter, ubicaciones, listas y rutas de acceso.
Qué puede hacer cada perfil
ComunidadSin acceso
BibliotecaSin acceso
PasanteSin acceso
DirectivosSin acceso
AdminConfigurar todo
Controles de la pantalla
Logotipos
Los que salen en reportes y PDF
Categorías Dewey
Rangos, nombres y colores
Subcategorías
Desglose dentro de cada rango
Tabla Cutter
Correspondencia apellido → código
Ubicaciones
Edificios, pisos y espacios
Rutas de acceso
Qué roles entran a qué ruta
Tocar categorías Dewey o la tabla Cutter afecta la clasificación de todo lo que se catalogue después. No es una pantalla para explorar por curiosidad.
MANBUC06
Referencia rápida
Estados y permisos
Tablas de consulta para resolver dudas puntuales.
Estados de un ejemplar
Estado
Significa
¿Se puede prestar?
Disponible
En estante, en buen estado
Sí
Prestado
Con un usuario
No
En Revisión
Se está verificando su estado
No
Regular
Uso notorio pero funcional
Sí, con observación
Hojas Arrugadas
Daño menor en páginas
Sí, con observación
Cubierta Dañada
Daño en pasta o lomo
Sí, con observación
Dañado
Requiere reparación
No
Perdido
No aparece
No
Dado de Baja
Retirado del acervo
No
Estados de un préstamo
Estado
Significa
activo
En curso, dentro del plazo
vencido
Pasó la fecha de devolución, acumula multa
renovado
Se extendió el plazo (máximo 2 veces)
devuelto
Cerrado, el ejemplar volvió
Quién puede hacer qué
Acción
Comunidad
Biblioteca
Pasante
Directivos
Admin
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Solicitar préstamo
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Crear y editar usuarios
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Ver auditoría
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Configurar el sistema
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Glosario
Término
Qué es
Signatura topográfica
El código que indica dónde está el libro en el estante. Combina el número Dewey con el código del autor.
Número Dewey
Clasificación por materia. Los libros de un mismo tema quedan juntos.
Número Cutter
Código derivado del apellido del autor. Ordena alfabéticamente dentro de una misma materia.
Ejemplar
Cada copia física de un mismo título: Ej.1, Ej.2, Ej.3…
Acervo
El conjunto total de material de la biblioteca.
Colección de referencia
Material de consulta en sala que no se presta: diccionarios, enciclopedias, atlas.
Soporte
Dudas de uso o del acervo: escriba a la biblioteca.
Fallas del sistema, accesos y permisos: contacte al administrador del portal.